行政助理岗位职责和技能要求优秀6篇

在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？虎知道为您带来了6篇《行政助理岗位职责和技能要求》，如果能帮助到您，虎知道将不胜荣幸。

行政助理岗位职责 篇一

1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作；

2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理；

3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作；

4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等；

5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障；

6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责 篇二

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇三

1、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计；

2、做好单位各公众号运营；

3、领导交办的各类紧急或专项工作。

行政助理前台的岗位职责 篇四

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见；

2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作；

4、负责公司订餐管理；

5、协助人事专员办理员工入手续；

6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政助理岗位职责 篇五

1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的。收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理岗位职责 篇六

1。负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2。负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3。协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的'发放）。

4。组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5。负责与总部的招聘接口工作。

6。制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8。协助各部门做好本部门统计工作。

9。负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10。组织部门的团队建设。

附：行政管理与人力资源管理有什么区别？

两个完全不同的工作

人力资源有六大模块

1、人力资源规划；

2、招聘与配置；

3、培训与开发；

4、绩效管理；

5、薪酬福利管理；

6、劳动关系管理。

行政管理同样有六大模块：

一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等

二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等

三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等

四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等

五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，

六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

它山之石可以攻玉，以上就是虎知道为大家整理的6篇《行政助理岗位职责和技能要求》，能够帮助到您，是虎知道最开心的事情。