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提高工作效率的六个技巧【最新5篇】

时间:2023-06-19 17:12:43 | 来源:语文通

当我们积累了新的体会时,将其记录在心得体会里,让自己铭记于心,从而不断地丰富我们的思想。很多人都十分头疼怎么写一篇精彩的心得体会,读书破万卷下笔如有神,以下内容是虎知道为您带来的5篇《提高工作效率的六个技巧》,可以帮助到您,就是虎知道小编最大的乐趣哦。

比快速更重要的,是多任务同时处理的能力。 篇一

追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理工作的能力,真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。在工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。

把错误当作礼物 篇二

学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家。然而还有个非常好的学习方法→www.huzhidao.com←就是“犯错”– 通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。不断的改进自己,不断学习新东西。

提高工作效率的六个技巧 篇三

提高工作效率的六个技巧

留出专门的时间处理邮件(Set a time for emails)在大多数工作场合,使用Email来沟通是很普遍的一件事情,但是往往也会变成分散精力的一件事情。当我们在工作的时候,往往同时只会忙于一两件事情。而不断收到的邮件会在你的TODO List上越积越多。事实上,当你看到一封一封的邮件时,不管你手头没有有事,总会增加你的压力,从而造成工作效率下降。比较有效的办法是,你可以设定一个特定的时间段来专门处理邮件,你可以:

设置每天定时收取邮件(例如:早上9点和下午2点)

只有当手头的事情完成后,采取处理这些邮件

当然,如果你打算这么去做的话,你需要和你的老板或者同时解释一下这么做的原因。用专门的时间来处理邮件,这样做的好处是你可以更专注于其他要处理的工作,而不用去担心你所有的工作都会被耽误,或者被不断收到的邮件分心。

限制自己不要浏览网站(Ban yourself from websites)虽然利用互联网可以帮助你很好地提高工作效率。但是如果你整天总是去访问固定的那些网站来消遣,即便是偶尔的几分钟,也会降低你的工作效率,同时你的工作也会很快堆积。如果你平时使用Firefox,那么你可以安装Leechblock插件。你可以使用它快速添加你需要阻止访问的网站,同时还可以设置阻止访问的时间,从而节省你的。时间。

不要一下把所有事情做完(Don’t finish everything)这个技巧对于那些程序员来说是经常会用到的,但是这在制作报表或者建议书的时候也同样有用。这条技巧的背后隐藏的意思是:你不必把每天的所有的工作都做完,可以留着慢慢完善,除非今天是deadline。例如,如果你正在给你的客户写一份建议书,而且正好满怀想法,但是你可以暂时离开办公室,回家想更好的想法。当你第二天回到办公室的时候,你可以继续昨天的想法,从而可以更快地开始继续工作。

调整你的午饭时间(Change your lunch hour)如果你是那种在独自工作的时候,效率反而最高的人,对于你来说,或许可以通过调整午饭时间,让自己一个人静下来工作。例如,你可以适当调整提前或者推后1个小时吃饭,这样,你就获得了1个小时的自由时间,免受其他人的干扰。但是,如果你更愿意与一些同事一起吃饭,那么你可以试着改变一下他们的时间,这样你就会变得更有效率。只是要确认你的休息时间不要和别人的一样。

隐藏屏幕上让你分心的程序(Hide on screen distractions)

如果你的工作离不开与电脑打交道,一定要注意不要让屏幕上乱七八糟的东西分散你的精力。因为那样的话,不管你做什么工作都会被打扰。例如,你可以关闭下面的:

MSN或是其他的聊天工具;

Skype;

不再使用的已打开程序,如Photoshop 或是 Gimp;

分散精力的弹出窗口或是自动运行程序。

给自己设定一个假设的底线(Set yourself false deadlines)

这是一个有效并且积极的技巧,可能不是任何时候都有用,但是在我的工作环境里是很有效果的。你可以给自己假设一个最后期限,这样就可以迫使自己给当前的工作划分优先级别,从而能够把事情完成而不浪费时间。

如果你需要3到5个小时来完成一个报告,那么你可以尝试一下在2个小时之内能不能完成,同时告诉自己必须在两个小时内来完成这件事情。当然了,是在保证质量的情况下。这种办法看上去有些自欺欺人,不过,你要试着相信自己的决心,并排除一切的噪音和干扰,专心的来完成你手头上的这件事情。

总之,我建议大家最好试试觉得对自己有用的办法。对我来说,限制自己浏览没用的网站是目前最有效的解决办法。

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六个说话技巧 篇四

一、说话基本要领

01、抓住重点(沟通主题具体、精简)。

02、速度适中(不急不徐)。

03、保持微笑(伸手不打笑脸人)。

04、察言观色(看对方反应调整说话情境)。

05、间接指出对方错误(人人都爱面子)。

06、善用形容词(增强说话效果)。

07、叫出对方的名字与头衔(表示亲切与尊重)。

08、以对方擅长为话题(每个人都有引以自豪的成就)。

09、分辨混淆字词(如十与四)。

10、注意说话礼貌(多说“请”“谢谢”等礼貌词)。

11、避免滔滔不绝(让对方有说话机会)。

12、善听对方的话(能抓住对方的语意与重点)。

13、清楚传达讯息(让对方了解有关信息)。

14、保持合适的谈话距离(视人际关系亲疏而调整)。

15、以自然姿势辅助说话(不装腔作势)。

16、以低而稳的态度沟通(一般人讨厌高傲者)。

17、重述与整理对方语意(对方语意不清时)。

18、投入到对方话中(融入对方话题)。

19、适时调整音调(引起对方注意)。20、预先计划沟通所需时间(按部就班达到目标)。

21、让对方能畅所欲言(营造轻松开放的气氛)。

22、提示对方你想要听的话(表达自己的意愿)。

二、说话高手的基本技巧

培养擅长谈话的7个秘诀:

01、与陌生人交谈,拥有足够的勇气才能打开话匣

02、使自己的性格倾向外交型

03、真诚能赢得信赖

04、找到一个对方很感兴趣而你也喜欢和话题

05、根据对方的态度,不时调整自己的心态

06、活泼,大方,热情会给对方留下好印象

07、幽默能使人快乐

三、说话不失败7个秘诀

每个人,都无不希望自己人与人谈话获得成功,无希望对方能出自内心地改变立场和看法,而转到自己的看法上来。要使对方达到这种功效,就要讲究对话的方法和艺术什么方法呢,你不妨对照下列7点自我检讨:

01、情深也良言,良言一名三冬暖。能给人以亲切感,力量和希望,才是真正的动之以情。

2、情是前提,诚是其点,以情诚,心心才能相印。

03、委婉幽默,能使话语增色生辉,“曲径通幽”,又使人茅塞顿开,回味无穷

4、干脆实在,坦率见真,能够使人感到你够朋友,可亲、可近、可信。

05、很多事不明说,同样心照不宣,暗示一下,或许有“画龙点晴”,“无声胜有声”的效果。

06、对话时,切记一个“忍”字,当自己人心情烦躁时,要学会控制自己,防止过了头,出现“走火”。

07、对话的目的,是要别人接受你的观点。重要的是让对方把话听清,听懂,听进去。

四、使自己谈话敏捷5个秘诀

日常交际中不可避免遇到一些难以预测的或故意刁难式的发部。对此,若一时口讷语塞,就会出现尴尬局面;若机智回答,就会绝处逢生,赢得主动权。所以谈话敏捷是衡量一个人口才优劣的重要标准。

01、心理上坦然,态度上自然,要相信自己,才能发挥正常。

02、一本正以常会出现僵局,而僵局只会给双方带来很大的压力。

03、魁力来源于自身的修养。

04、从侧面必变话题,即提高对方的谈兴,又赢得交际的主动。

05、巧妙机敏回答,这不同于欺骗,而恰是机敏过人的体现。

五、走出饶舌误区5个秘诀

社交场合一旦遇这样的人,无论谁都伤透了脑筋;他们 大大咧咧,自以为是,听不出他们明确主题,不知道为什么要说这些。但还以为自己最擅长交谈,至于加是人是否神经紧张,心情厌烦,又不好粗暴打断。下面是制饶舌5个方法,请你对照反思:

01、谈话就像司机驾车过十字路口一样,要时时注意红绿灯。如果另人对你的话感兴趣,就会做出鼓励。否则就要你赶紧刹车。

02、注意平常训练记性,心不在焉,漏听字句,都会使用权你的谈话变得冗长,无聊。

03、不要把“我”当成谈话中的最大字,要引导对话者也积极参与进来。

、你不是一个伟人,没人必要居住在地球中心。

05、如果有人问你:“你刚才在说什么?”这真是令人扫兴。

六、如何走出不爱说话的误区

01、克服自卑劣列成说话的好句子。有关工作,爱情,业余爱好等,不管说的句子如何,凡自己以为比较好的都可列出,这时你就会认识自己的天份。

02、克服怯懦 不爱说话的人嗓音也不大,从现在开始开口时声音放出宏亮,结束时也要强而有力。

03、克服恐惧感受设身处地。设想对方是自己一个好朋友,老熟人中的一员,你会发现,一切不过如此而已。

04、克服羞怯心理 不要由于你的羞怯心理拒绝别对你的盛情邀请,你要下决心,勇敢地和别人交流思想,实际上你想凌晨的话与别想讲的话是同等重要。

05、培养自信 相信一个人有能力实行演讲,可以鼓励一个人利用自信心到街头做示范演说。06、培养愉快情绪 常使用幽默来化解困惑

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一旦开始,务必完成 篇五

想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一直在想对不对,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。应该做到一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入下一件事情。

以上内容就是虎知道为您提供的5篇《提高工作效率的六个技巧》,希望可以启发您的一些写作思路。

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