办公室文员的工作内容和职责【优秀4篇】

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。那么，办公室文员岗位职责有哪些呢？虎知道为您带来了4篇《办公室文员的工作内容和职责》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

办公室文员的工作职责 篇一

1、负责对工程项目投标前的考察工作；

2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

3、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标；

4、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；

5、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

6、保证金的回收工作；

7、负责投标及保证金缴纳制单工作；

8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作；

9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；

10、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的岗位职责 篇二

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话；接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6、负责收发管理报纸、信函；

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13、上面交办的其它临时工作。

办公室文员个人简历 篇三

姓名： 性别： 女

婚姻状况：未婚 民族： 汉族

户籍：江苏徐州 年龄： 24

身高： 168cm 体重：56kg

期望岗位： 办公室文员

教育经历

2008-09 ～ 2012-07 徐州师范教育学院 思想政治教育（师范） 本科

2004-09 ～ 2008-07 徐州第一中学 高中

实践经验

前台文员（实习）(2012-02 ～ 2012-02)

工作描述：

1、负责分店的日常工作，订水、交每月的物管水电费；

2、接待来访客人，接听电话并做好记录工作；

3、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作；

4、负责办公用品的采购与发放、登记与管理；

5、做好每月考勤，排班值日的工作，每月绩效考核，工资计算；

6、协助经理管理好员工的工作监督，完成上级领导交待的其他事务性工作。

技能专长

1、学习能力：

学历是过去式，财力是现在式，学习能力则是将来式。作为一名应届毕业生，我清楚认识到自己并没有任何工作经验。但我有着较强的学习能力。我相信凭借我的学习能力，能够拉近我和别人起跑时的差距。

2、组织和宣传能力：

曾任班级的组织委员和宣传委员，是多次班级活动如团日活动、圣诞活动、迎新活动的策划者。同时是班级成果展、院运会场地布置等项目的构思者和执行者。

3、文书写作能力：

师范专业的技能要求，锻炼了我对文字的锐利，具备一定的文字功底。

4、沟通能力

和谐的工作氛围，有助于提高团队的工作效率。因此在校期间，我通过参加班级管理工作和社会实践工作，有意识地培养自身的沟通能力。事实上，在班级管理工作上，获基层同学的支持和好评，并为班里同学推荐成为一名共产党员。

求职意向

虽然我的专业是师范类，这个专业锻炼了我的思维能力和口才能力。在我看来办公室文员工作，除了需要专业基础知识和较强的实操经验外，思维能力和沟通能力是必须的，思维决定行为。因此我根据自身的优势选择了也希望能够从事文员工作。

本人愿意从基层做起，协助上司开展工作，争取在上岗后能对对企业的简单的行政事务（接听电话、收发文件、环境管理、接待工作）应付自如，能从旁为团队献言献策。然后，争取在两年内，行政专员一职，独当一面，对企业的行政规章制度、宏观管理有深刻的见解和实操经验，与企业共发展，为企业开源节流。

自我评价

1、为人谦虚、认真，做事勤恳。我并不认为自己是一个很聪明的人，但对于学习、工作的态度，我可以很自豪地说，我是一个认真的人。我并不会因为事情无关紧要而敷衍对待，就像对待大学期末考，我满足于及格，只求尽善尽美。我也不会因为面临压力而轻易放弃，就像面对期末考、会计考、合唱队的培训，我咬紧牙关，抓紧时间，从不放弃。

2、为人积极进取。

a、积极申请加入共产党，向先进组织靠拢，以此鞭策，提升自身的整体素质。

b、自觉参与班级管理工作和社会实践活动（利用课余时间做兼职），以此培养自身的沟通合作能力，尽早接触和适应社会。

c、四级英语证书、计算机一级证书和普通话证书的'资格考试，严格要求自己，一次通过。除此，自学会计基础知识，提高自身科学文化知识。

兴趣爱好

阅读感兴趣的书籍 打羽毛球

相关证书

大学英语四级证书

全国高等学校计算机水平一级证书

会计从业资格证

办公室文员的工作职责 篇四

1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；

5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

它山之石可以攻玉，以上就是虎知道为大家整理的4篇《办公室文员的工作内容和职责》，希望对您的写作有所帮助。